RATRACE AFRICA 2026
dalyvavimo sąlygos
Redakcija: 2026-08-20
1. Organizatorius
Ekspediciją organizuoja URDA PRO MB, juridinio asmens kodas 306335930, buveinės adresas Tiltų g. 19, LT-91249 Klaipėda, el. paštas hello@ratraceafrica.com, tel. +370 605 53069 (toliau — Organizatorius).
2. Renginys
RATRACE AFRICA 2026 — bekelės ekspedicija Maroke. Renginys vyksta 2026 m. spalio 21–29 d. Atvykimo ir išvykimo vieta — Marakešas: atvykstama spalio 21 d., išvykstama spalio 29 d. Pagrindinė ekspedicijos programa vyksta 2026 m. spalio 22–28 d. Iš viso — 8 nakvynės.
Tai nėra greičio varžybos. Dalyviai juda kolonoje pagal organizatorių nurodytą maršrutą, laikydamiesi kelių eismo taisyklių ir saugaus vairavimo principų.
3. Dalyviai ir ekipažai
- Viename automobilyje važiuoja 3–4 dalyvių ekipažas.
- Registruotis gali tiek vienas asmuo, tiek visas ekipažas. Jei registruojasi mažiau nei trys dalyviai, Organizatorius juos sujungia su kitais dalyviais į bendrą ekipažą. Sudarydamas ekipažus Organizatorius stengiasi atsižvelgti į dalyvių pageidavimus, bet galutinį sprendimą priima pats.
- Registruoja vienas asmuo — ekipažo vadovas, kuris nurodo visų žinomų narių duomenis ir atsako už jų teisingumą.
- Kiekvienas vairuojantis dalyvis privalo turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
- Kiekvienas dalyvis privalo turėti pasą, galiojantį ne trumpiau kaip 6 mėnesius nuo įvažiavimo į Maroką dienos.
- Nepilnamečiai dalyvauja tik su tėvais ar teisėtais globėjais.
4. Kaina ir apmokėjimas
Dalyvio kaina — 1800 € vienam asmeniui.
Avansas
Registracijos metu mokamas avansas — 500 € už kiekvieną registruojamą dalyvį. Avansą už visą ekipažą vienu pavedimu sumoka ekipažo vadovas.
- 1 dalyvis — avansas 500 €
- 2 dalyviai — avansas 1000 € (2 × 500 €)
- 3 dalyviai — avansas 1500 € (3 × 500 €)
- 4 dalyviai — avansas 2000 € (4 × 500 €)
Avansas rezervuoja vietas ekspedicijoje ir yra negrąžinamas, išskyrus šiose sąlygose ir teisės aktuose numatytus atvejus.
Likutis
Likusi suma — 1300 € už kiekvieną dalyvį — sumokama atvykus į Marakešą, prieš ekspedicijos pradžią. Organizatorius išduoda mokėjimą patvirtinantį dokumentą. Dalyvis, norintis atsiskaityti banko pavedimu, apie tai praneša Organizatoriui ne vėliau kaip likus 14 dienų iki išvykimo — tokiu atveju visa suma turi būti sumokėta iki ekspedicijos pradžios.
Visą sumą galima sumokėti ir iš karto registracijos metu.
Užstatas
Kiekvienas ekipažas vietoje palieka 100 € grynaisiais už GPS stebėjimo įrangą. Užstatas grąžinamas ekspedicijos pabaigoje, grąžinus įrangą tvarkingą.
5. Į kainą įskaičiuota
- Bekelei paruoštas visureigis visam maršrutui
- Visos nakvynės — viešbučiai, riadai ir dykumos stovykla
- Vakarienės ir pusryčiai visos ekspedicijos metu
- Organizatorių palyda ir techninė pagalba maršrute
- Ekspedicijos knyga ir GPX maršrutai
- Palydovinė stebėjimo įranga
- Riboto leidimo atributika ir apdovanojimai
6. Į kainą neįskaičiuota
- Skrydžiai į Marakešą ir atgal
- Kuras ekspedicijos metu
- Pietūs ir asmeninės išlaidos
- Lankomų objektų bilietai
- Kelionės ir sveikatos draudimas
- Vizos, jei jos reikalingos dalyvio pasui
7. Automobiliai
- Automobilius parūpina ir paskirsto Organizatorius. Dalyvis automobilio nesirenka.
- Ekspedicijos metu ekipažai gali būti rotuojami tarp skirtingų automobilių.
- Dalyviai privalo elgtis su automobiliu rūpestingai ir laikytis organizatorių nurodymų dėl vairavimo sudėtingose atkarpose.
- Įprastas automobilio nusidėvėjimas ir žala, atsiradusi važiuojant maršrutu įprastai ir laikantis Organizatoriaus nurodymų, dalyviui neperkeliama.
- Už žalą automobiliui, padarytą dėl tyčinių veiksmų, vairavimo apsvaigus nuo alkoholio ar kitų medžiagų, šiurkštaus kelių eismo taisyklių arba aiškiai išsakytų Organizatoriaus saugumo nurodymų pažeidimo, atsako žalą padaręs dalyvis.
- Šiurkščiu pažeidimu laikomas nurodymų nepaisymas, apie kurių būtinumą dalyvis buvo aiškiai informuotas: važiavimas nurodytu greičiu viršijant leistiną, savavališkas atsiskyrimas nuo kolonos, įvažiavimas į uždraustą atkarpą, vairavimas neturint teisės vairuoti.
- Jei konkretaus atsakingo asmens nustatyti neįmanoma, atsakomybė teisės aktų nustatyta tvarka gali būti taikoma ekipažui, kuriam automobilis tuo metu buvo priskirtas.
- Žalos faktas ir dydis fiksuojami raštu vietoje, dalyvaujant Organizatoriaus atstovui ir ekipažo vadovui.
8. Atšaukimas ir pakeitimai
Dalyvio atsisakymas
Dalyvis gali atsisakyti dalyvauti bet kada, apie tai pranešdamas raštu el. paštu. Sumokėtas avansas negrąžinamas — jis laikomas standartiniu sutarties nutraukimo mokesčiu, padengiančiu Organizatoriaus patirtas išlaidas rezervuojant automobilius ir nakvynes.
Vietą galima perleisti kitam asmeniui ne vėliau kaip likus 14 dienų iki išvykimo, jei naujas dalyvis atitinka visus reikalavimus. Perleidimas nemokamas.
Organizatoriaus atšaukimas
Jei ekspedicija neįvyksta dėl Organizatoriaus kaltės, visos sumokėtos sumos grąžinamos. Jei ekspedicija neįvyksta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių (karas, stichinė nelaimė, epidemija, valstybės institucijų sprendimai), Organizatorius grąžina sumas, atskaičiavęs faktiškai patirtas ir negrąžinamas išlaidas, arba siūlo dalyvauti kitame renginyje.
Maršruto pakeitimai
Organizatorius pasilieka teisę keisti maršrutą, nakvynių vietas ir tvarkaraštį dėl oro sąlygų, kelio būklės, saugumo ar kitų nuo jo nepriklausančių aplinkybių, išlaikydamas bendrą ekspedicijos pobūdį ir trukmę.
9. Draudimas ir atsakomybė
Kelionės ir sveikatos draudimas nėra įskaičiuotas į kainą. Kiekvienas dalyvis privalo pasirūpinti galiojančiu kelionės ir sveikatos draudimu visam ekspedicijos laikotarpiui.
Standartinis kelionės draudimas dažnai nedengia bekelės vairavimo ir veiklos dykumoje. Prieš įsigydamas polisą dalyvis privalo įsitikinti, kad draudimas apima aktyvų poilsį, vairavimą bekelėje ir medicininės evakuacijos išlaidas. Organizatorius turi teisę paprašyti pateikti draudimo poliso kopiją.
Dalyvis supranta, kad ekspedicija vyksta sudėtingomis sąlygomis, ir dalyvauja savo rizika. Organizatorius neatsako už dalyvio sveikatos sutrikimus, asmeninių daiktų praradimą ar žalą, atsiradusią dėl paties dalyvio veiksmų, neatsargumo arba organizatorių nurodymų nesilaikymo.
10. Elgesio taisyklės
- Vairuoti apsvaigus nuo alkoholio ar kitų medžiagų griežtai draudžiama.
- Būtina gerbti vietos gyventojus, papročius ir gamtą.
- Organizatorius turi teisę pašalinti dalyvį iš ekspedicijos už šiurkščius pažeidimus, keliančius pavojų sau ar kitiems. Tokiu atveju sumokėtos sumos negrąžinamos, o grįžimo išlaidas dengia pats dalyvis.
11. Nuotraukos ir vaizdo įrašai
Ekspedicijos metu daromos nuotraukos ir vaizdo įrašai gali būti naudojami RATRACE renginių viešinimui.
Dalyvis, nenorintis, kad jo atvaizdas būtų naudojamas, apie tai praneša raštu el. paštu hello@ratraceafrica.com — iki ekspedicijos pradžios arba nedelsdamas, jei apsisprendžia jos metu. Nuo pranešimo gavimo dienos dalyvio atvaizdas nebenaudojamas naujoje rinkodaros medžiagoje, o esamą Organizatorius pašalina per protingą terminą, jei tai techniškai įmanoma.
12. Skundai ir ginčai
Pastabas dėl paslaugų kokybės prašome pateikti nedelsiant ekspedicijos metu, kad problemą būtų galima išspręsti vietoje, arba raštu el. paštu per 30 dienų nuo ekspedicijos pabaigos.
Ginčai sprendžiami derybomis. Nepavykus susitarti, ginčas sprendžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Vartotojai taip pat gali kreiptis į Valstybinę vartotojų teisių apsaugos tarnybą.
13. Asmens duomenys
Asmens duomenys tvarkomi pagal privatumo politiką.
14. Sutikimas
Ekipažo vadovas registracijos formoje suveda ekipažo narių duomenis ir patvirtina, kad su šiomis sąlygomis susipažino ir jas priima.
Po registracijos kiekvienas ekipažo narys gauna asmeninį laišką su šiomis sąlygomis ir patvirtina jas atskirai — atsakydamas į laišką. Dalyvis, kuris sąlygų asmeniškai nepatvirtino, ekspedicijoje nedalyvauja.
Ekipažo vadovas atsako už tai, kad pateikti kitų narių duomenys būtų teisingi ir kad nariai būtų informuoti apie registraciją.